5月7日下午，我校在101会议室召开全校档案工作领导小组会议及2026年全校档案工作会议。
会议分两个阶段进行，第一个阶段召开全校档案工作领导小组会议，校党委书记祝木伟出席会议并讲话，党委副书记、副校长徐海波主持会议，校档案工作领导小组全体成员参加会议。
会议审议通过了《徐州医科大学“十五五”档案事业发展规划（草案）》、永久离库档案名单以及2025年度档案工作先进集体和先进个人评选名单，听取了2025年档案工作报告及2026年工作计划。
祝木伟在总结讲话中指出，档案是高校治理的基石、文化传承的根脉，没有档案的高质量，就没有治理的高质量。针对下一步工作，他提出了四点明确要求：一要提高思想认识，切实克服“重业务、轻档案”倾向，让“存史、资政、育人”理念深入人心；二要加强组织保障，各单位主要负责同志履行好第一责任人职责，构建协同高效的档案工作网络；三要坚持创新驱动，深入开展“人工智能+档案”行动，推动档案数智化转型；四要优化档案工作改革方案，稳步推进档案二级管理改革，确保应收尽收、应归尽归。他强调，要全面提升档案工作的科学化、规范化和智能化水平，共同为学校各项事业高质量发展提供坚实的档案支撑。
会议第二阶段，举行了全校档案工作会议。全校各二级归档单位负责人、兼职档案员及档案馆全体工作人员参加会议。会议由档案馆馆长焦勇主持。
会议解读了《关于做好2025年度档案归档工作的通知》，对归档范围、时间节点和质量要求作了详细说明。会议宣读了《关于表彰2025年度档案工作先进集体和先进个人的决定》，并对获奖集体和个人进行了表彰。
徐海波对档案工作提出三点要求：一要统一思想、提高认识，切实增强档案工作的责任感和使命感，深刻认识档案工作“存史鉴今、资政育人”的重要价值。二要夯实基础、开拓创新，全面推进档案工作再上新台阶。要稳步推进档案二级管理改革，以研究生学籍档案为突破口，构建权责清晰、运行高效的新格局；加快数智化赋能，探索“人工智能+档案”应用，推进智慧档案建设；对标国家电子档案管理规范，全面推进单套制落地见效。同时，在压实主体责任、深化编研利用、加强队伍建设等方面协同发力。三要高度重视、加强领导，切实推进档案工作健康持续发展。
徐海波指出，档案工作是关乎学校治理根基、文化传承与长远发展的资源智库。全校上下要以对历史高度负责的使命感，扎实推进档案治理体系与能力现代化，为建设国内一流高水平医科大学贡献档案力量。
最后，举办了兼职档案员业务培训会，档案馆李振云老师从学校档案工作的内容、性质、收管存用等方面进行了详细培训，此次培训提高了兼职档案员的业务素养，促进了学校档案工作规范化、精细化水平的进一步提升。
（一审：焦勇；二审：于宁波；三审：熊絮茸）
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